Passo 1 → Para emitir notas fiscais em massa, acesse a sua conta da Celero e clique no menu Ações, representado pelo botão '+' localizado no canto superior esquerdo:
Passo 2 → Depois clique em 'Emitir Cobrança'.
Passo 3 → Na seção 'Cobrança em Massa' clique em 'Notas Fiscais'
Passo 4 → Clique no link: Remessa-Cobranca-Notas-Fiscais.csv que estará em baixo do retângulo pontilhado para baixar o modelo da planilha onde colocará as informações necessárias:
Passo 5 → Ao baixar, importe o arquivo para a planilha do Google, o Google Sheets.
OBS: caso importe para o Excel da Microsoft, as informações ficarão desformatadas e quando enviar o arquivo para a plataforma, ela não aceitará o arquivo.
Como importar a planilha modelo para o Google Sheets:
- Acesse o link sheets.new
- Cliquem em "Arquivo" no canto superior esquerdo da planilha:
- Depois clique em "Importar":
- Logo clique em "Upload":
Passo 6 → Quando importar o arquivo para a planilha do Google, abrirá uma tela com o título "Importar arquivo":
- No campo 'Tipo de separador', escolha a opção 'Personalizado'.
- No campo "Separador personalizado" coloque um ponto e vírgula: " ; "
- Desmarque a opção "converter texto em número, datas e fórmulas",
- Clique em "Importar dados" para continuar:
Passo 7 → Quando as informações forem carregadas na planilha, terá uma linha de exemplo para que possa entender a forma correta de preencher cada célula. É necessário excluir essa linha para não ser convertida em Nota Fiscal quando você enviar o arquivo para a plataforma.
Abaixo segue um manual de como preencher cada campo dessa planilha.
- CNPJ / CPF * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o CNPJ / CPF do seu cliente
- RAZÃO SOCIAL / NOME * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o nome ou a razão social do seu cliente
- EMAIL * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve preencher o e-mail do seu cliente. Lembrando que quando uma nota fiscal for emitida, uma cópia da nota fiscal será enviada para o cliente no e-mail e outra para o e-mail de sua empresa registrada na plataforma.
- CÓDIGO DE VARIAÇÃO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar o DDD do número de telefone do seu cliente
- NÚMERO DE TELEFONE (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode preencher o número de telefone do seu cliente
- UF * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a sigla do Estado do endereço do seu cliente. Exemplo: PR, SP, RJ
- CIDADE * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a cidade do endereço do seu cliente
- BAIRRO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o Bairro do endereço do seu cliente
- LOGRADOURO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve preencher uma rua do endereço do seu cliente
- NÚMERO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve preencher o Número do endereço do seu cliente
- COMPLEMENTO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode preencher informações complementares do endereço do seu cliente.
- CEP * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o CEP do endereço do seu cliente
- NÚMERO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o número da nota fiscal. O preenchimento padrão é colocar o número 1.
- TIPO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o tipo da nota fiscal. O preenchimento padrão é AVULSO.
- DESCRIÇÃO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a descrição da nota fiscal. Aconselhamos informar o serviço prestado ou produto vendido para aquela Nota Fiscal.
- INSCRIÇÃO MUNICIPAL (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a inscrição municipal do seu cliente
- DATA DE EMISSÃO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a data em que a nota fiscal será emitida. Exemplo 06/10/2020
- CÓDIGO DO SERVIÇO * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o código de serviço da nota fiscal. Exemplo: 01.04
- CNAE (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar o CNAE referente à nota fiscal.
- VALOR * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar o valor da nota fiscal. Deixa sempre no formato moeda, por exemplo: R $ 3578,90.
- ISENTO (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se a nota é isenta de tributos ou não. Como responder: SIM ou NÃO.
- OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se é optante pelo simples nacional ou não. Como responder: SIM ou NÃO.
- RETENÇÃO NA FONTE (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar se a nota possui retenção na fonte ou não. Como responder SIM ou NÃO.
- ALÍQUOTA ISS (%) * (preenchimento obrigatório)
Nesse campo você deve informar a alíquota ISS da nota fiscal. Como responder: 1,1 ou 1,1%.
- ALÍQUOTA PIS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota PIS da nota fiscal. Como responder: 1,1 ou 1,1%. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
- ALÍQUOTA COFINS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota COFINS da nota fiscal. Como responder: 1,1 ou 1,1%. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
- ALÍQUOTA CSLL (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota CSLL da nota fiscal. Como responder: 1,1 ou 1,1%. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
- ALÍQUOTA INSS (%) (preenchimento opcional)
Nesse campo você deve informar a alíquota INSS da nota fiscal. Como responder: 1,1 ou 1,1%. Caso você não precise informar essa alíquota na Nota Fiscal, é só deixar o campo em branco.
- UF LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar o Estado em que o serviço for prestado. Se você deixar o campo em branco, o local do serviço será o estado em que a sua empresa está registrada.
- CIDADE LOCAL DO SERVIÇO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a cidade em que o serviço foi prestado. Se você deixar o campo em branco, o local do serviço será a cidade em que a sua empresa está registrada.
- DATA DE VENCIMENTO (preenchimento opcional)
Nesse campo você pode informar a data em que o seu cliente vai efetuar o pagamento da nota fiscal.
Passo 8 → Quando terminar o preenchimento da planilha, clique em "Arquivo" depois "Fazer o Download" e depois em "Valores separador por vírgula (.csv, página atual)"
Passo 9 → Quando baixar, volte para a plataforma da Celero e arraste o arquivo baixado até o retângulo pontilhado e clique em "Enviar arquivo":